Ett medlemssystem som håller ordning på hela föreningen
Ett medlemssystem samlar föreningens medlemsregister på ett ställe — medlemmar, roller, lag och vårdnadshavare — så att styrelse och kansli slipper kalkylark och dubbelarbete. Klubbnavet är byggt för svenska föreningar, med ett GDPR-säkert register och all data inom EU.
Vad är ett medlemssystem?
Ett medlemssystem är föreningens samlade medlemsregister — en aktuell bild av vilka som är med, vilka roller de har och vilka lag eller grupper de tillhör. I stället för ett kalkylark som snabbt blir inaktuellt får kansli och styrelse ett levande register som håller sig uppdaterat och som resten av föreningens administration bygger på.
Ett medlemsregister som gör jobbet enkelt
- Sök, filtrera och segmentera — hitta rätt medlemmar på sekunder efter status, roll, lag eller ålder.
- Roller och behörigheter — administratör, styrelse, ledare, medlem och vårdnadshavare, var och en med rätt vy.
- Vårdnadshavare för minderåriga — barn kopplas till en vuxen som får notiser och sköter betalningar.
- Import från kalkylark — flytta in befintliga medlemmar utan att skriva om allt för hand.
- Medlemskort — digitalt kort i medlemmens mobil.
Rätt medlemmar, rätt meddelande
När registret är i ordning blir kommunikationen enkel: segmentera på lag, roll eller status och nå precis de medlemmar (och vårdnadshavare) det gäller — med e-post och meddelanden i appen. Inga listor som klistras ihop för hand.
Ett GDPR-säkert register
Medlemsdata är personuppgifter, och Klubbnavet behandlar dem därefter: all data lagras och behandlas inom EU, gallring sker enligt uppsatt lagringstid, och samtycke och rätt till radering finns inbyggt. Integritet är standard, inte ett tillägg.
Från medlemsregister till hela föreningen
Medlemssystemet är kärnan, men sällan hela behovet. I Klubbnavet hänger registret ihop med avgifter, aktiviteter och kommunikation — så samma medlem ni lade in en gång också kan faktureras, kallas till träning och nås med ett utskick. Läs mer om det samlade föreningssystemet.
Prova själv
Vill ni se hur ett modernt medlemsregister känns? Testa demon direkt i webbläsaren — ingen installation krävs.